史上分享史上最完整的招标投标流程和步骤(一)

   日期:2022-12-08 10:54:55     来源:网络整理    作者:佚名    浏览:150    
核心提示:无论你是在施工单位、建设单位,还是招标代理机构,都有必要了解招投标的完整流程。今天,我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。

史上分享史上最完整的招标投标流程和步骤(一)

无论您是在建设单位、施工单位,还是招投标代理机构,了解招投标的完整过程是很有必要的。今天,我们将分享史上最完整的招投标流程和步骤。

一、投标准备

一、立项

(一)提交项目建议书的主要内容包括:投资项目的必要性,拟建设规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、合作关系的初步分析,投资估算和融资设想,项目总体进展情况安排经济效益和社会效益初步评价等。

(2)编制项目预可研和可行性研究报告,提交主要内容:相应的国家和地方政策、本单位现有建设条件和建设需要;项目实施的可行性和必要性;市场发展前景;技术可行性;财务分析可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。

2.建设项目申请

招标人凭立项等批准文件到工程交易中心建设主管部门登记备案。

三、建设单位投标资格

(一)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金

(二)具有相应的编制招标文件和组织评标的专业力量

(三)不具备自行组织招标资格的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4.申请交易凭证

招标人凭施工申请登记表到工程交易中心办理交易登记。

2、资格预审及招标文件的编制

一、资格预审文件的编制

资格预审文件内容:资格预审申请书、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况、近年财务状况、近年完成的同类项目、在建及新承接的项目、近年诉讼、仲裁等资料。

2、投标文件的编制

(一)招标文件内容

招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标方法、合同条款和格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、招标文件格式。

(二)投标文件编制注意事项

1)注明文件编号、项目名称和性质;

2)投标人资格要求;

3) 提供文件的时间;

4)提交投标文件的方式、地点和截止时间。招标文件应当明确投标文件的递交方式,是邮寄还是电传。招标文件应在何时何地提交。

三、招标文件编制要求

内容包括:招标函及招标附件、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、标价工程量、施工组织设计、项目管理机构等材料、资质审查材料。

①投标语言;

②投标文件的构成;

③ 投标文件的装订;

④ 招标文件的式样及签字;

⑤ 投标报价;

四、投标有效期

招标文件应根据项目情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即开标后因各种原因不能确定标书的,执行机构和采购人必须在原投标有效期届满前要求投标人延长投标有效期。此类请求和答复必须以书面形式提交。投标人得拒绝执行机关之要求,其保证金不予没收。

五、投标文件密封递交

① 投标人按招标文件要求盖章递交投标书。例如,有时执行机构要求投标人将“价格文件”、“技术及服务文件”、“业务及资质证明文件”等所有文件一并盖章,有时又会根据实际情况分别盖章并分别提交。情况。确定,但必须在招标文件中注明;

②投标人应确保印章完好,并加盖投标单位印章和法定代表人印章,以便开标前核对文件印章。

6. 弃标

在下列情况下,投标无效:

① 招标文件送达时间已超过投标截止时间(公平公正);

② 投标文件未按规定装订、盖章的;

③未加盖投标人公章及法定代表人、授权代表印章,未提供法定代表人授权委托书的;

④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求,存款汇款额度与投标人开户银行不一致的;

⑤ 投标有效期不足;

⑥ 资质证书不齐全;

⑦ 超出经营范围投标;

⑧投标货物非投标人自行生产且未提供生产厂家授权证明文件的;

⑨采用联合投标方式,未提供联合各方义务的证明文件的;

⑩发布不符合技术规范主要参数、超出偏差范围等的招标公告。

三、资格预审公告

1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况及招标范围、资格预审、投标文件提交、招标文件获取、投标人资质要求等。

2、发布媒体在工程交易中心网站发布招标公告。刊登媒体有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》、《中国采购与招标网》。招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。

四、资格预审

1.出售资格预审文件

2.受理投标人资格预审申请

3. 对潜在投标人进行资格预审

(一)受理资格预审文件

(2)资格预审委员会的组成 招标人应成立评审组,包括财务和技术人员。

(三)审查程序

1)初审

对资格预审文件的完整性、有效性和正确性进行资格预审。

2)详细审查

营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金来承接项目。投标人必须具有一定的流动资金。施工经验:是否承接过类似工程,特别是有特殊要求的施工项目;近年建设项目的数量和规模。人员:投标人所拥有的工程技术和管理人员的数量、工作经验和能力是否符合本项目的要求。

3)设备

投标人拥有的施工设备是否能满足项目要求。

(4)澄清

评审委员会要求申请人书面说明资格预审文件中含糊不清的地方。范围:对申请文件中不明确的内容进行书面澄清或解释;申请人所作的说明或者说明不改变申请文件的实质内容,属于申请文件的组成部分。

(5)方法

一般会在公告中明确评价方式,评价方式一般分为合格制和限量制。

(六)审查报告

评审委员会完成评审后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面评审报告。通过详细审查的申请人不足3家的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审,采取资格后审方式直接招标。

(七)确定审核通过的申请人名单

审查通过的申请人名称一般由招标人根据审查报告和资格审查文件确定。

4. 招标采购须有邀请函

五、招标文件发售及答疑及补遗

1.出售招标文件

向合格投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等资料。自招标文件、图纸、工程量清单等资料发售之日起至停止发售之日止五个工作日。招标人应当给予投标人合理的准备投标文件的时间,该时间不得少于20日。一般情况下it设备招标流程,为保险起见,自招标文件发出之日起至投标文件递交截止时间为25天。

2、工程项目开标前现场勘察及标前会议

(一)考察 组织各投标单位进行现场考察,不得单独或单独组织一个投标人进行现场考察。

(2)标前会议 所有投标人将在标前会议上回答招标文件中和现场勘察中提出的问题。

3、增补 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的,应当在招标文件要求的投标文件提交截止时间前至少15天以书面形式通知投标人,并说明答复的内容。为招标文件的组成部分。

6.接收招标文件

接收投标人的投标文件和投标保证金,确保投标文件的密封性。

七、评标专家的遴选

开标前2小时内,从相应专业专家库中选出评标专家,由招标人派代表(具有相应专业中级以上职称)参加评标。

八、开标

一、时间地点

时间为招标文件规定的时间,地点为项目交易中心。

2.参会人员签到

招标人、投标人、公证人、监理单位、纪检部门等参会人员签到。

3.招标文件密封检查

开标时it设备招标流程,投标人或者其推选的代表应当对投标文件的密封情况进行查验,也可以由招标人委托的公证机构进行查验和公证。

4.主持唱标。

5、记录开标过程,并存档备查。

九、招标文件评审

一、评标委员会的组成

评标委员会由专家和招标人代表组成。一般由招标人代表担任委员会主席。专家由招标人在开标前从专家库中选定,专家信息必须保密。其专家有“回避原则”。

2.评标准备

(一)工作人员和裁判员的准备

工作人员向评委发放招标文件及评标相关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容、招标方式及标准等,明确评标目的招标文件、项目范围和性质,以及招标文件和商务条款中的主要技术要求和标准等。

(2)根据招标文件对招标文件进行系统的审查和比对。

三、初审

(一)招标文件合规性评价

1)招标文件的有效性

2)投标文件的完整性

3)与招标文件的一致性

(2)在对招标文件提出质疑时,以书面形式要求投标人作出说明和澄清。

(三)取消投标的有关情况必须符合招标文件和国家有关规定。

4.详细审查

(一)人员工作

评标助理人员协助评标委员会计算、审查、汇总每个标的评标分数。

(二)审查程序

1)技术评价

主要内容包括施工方案的可行性、施工进度的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技术要求、投标文件中提交的建议书的技术审查按照招标文件的规定。.

2) 商业评估

主要内容包括审核所有报价数据计算的正确性,分析报价数据的合理性,对提出的解决方案进行业务评估。

3)招标文件的澄清

评标委员会可以与投标人会面,对投标文件进行澄清,并可以口头或书面方式提出问题,并要求投标人回答,投标人应当在规定的时间内以书面形式正式答复,对问题的澄清和确认必须由授权代表正式签署并成为招标文件的组成部分。

五、评标报告

(一)报告内容主要包括基本信息和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标清单、拒标说明、评标标准、评标方法或评标结果因素表、评分对照表、评标人排名及澄清纠错纪要等。

(二)评标报告由评标委员会成员签字。

(三)提交书面评标报告,解散评标委员会。

6.推荐投标人选

评标委员会推荐的中标候选人以1至3人为限,并注明排名。

10.校准

评标结果应当在市工程交易中心网站公示,公示时间不少于三个工作日。

十一、发布建设工程中标通知书

1、发出中标通知书

二、谈判准备

1)谈判人员的组成。

2)注意相关项目的数据收集。

3)谈判主体及其情况的具体分析

明确谈判内容,任何一方对合同中既定条款没有争议、不明确、不存在漏洞和相关缺陷,没有任何讨价还价的余地。

4)制定谈判计划。

12.签约前的合同谈判与签订

1.签约前的合同谈判

在约定地点谈判,在谈判过程中赢得主动权,不要过于保守或咄咄逼人,注意肢体语言、声音、语气,正确控制谈判议程,站在对方的角度说话,落实利他主义和伤害他人的原则。

2.签订合同

招标人与中标人应当在中标通知书发出后30个工作日内签订合同,并提交履约保证书。

十三、投标保证金的退还

招标人应在与中标人签订合同后5个工作日内,将投标保证金退还中标人和中标人的投标人。

 
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